一、入职必备条件
(一)经面试合格,并正式录用。
(二)完成入职手续:
1.提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
2.提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
3.签订《劳动合同》及附件。
二、入职办理要求
(一)员工申请职位:
1.本人填制的《应聘申请表》。
2.提交身份证(或有效身份证明文件)。
3.提交任职资质证明——学历证明。
4.提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
5.提交前一工作劳动合同解除证明书(或声明书),以证明已与前一单位已解除劳动关系。
(二)面试合格及有效批准:(主要是高层领导的有效批准)
(三)人事部负责审核所有证件与个人资质:
员工管理体系,可对员工进行身份信息核实、学历核实、中高层管理者还需要标准的背景调查工作。
(四)办理人事相关入职手续:
1.签订《劳动合同》及附件。
2.交付前一单位离职证明(或声明)。
3.建立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种)等留作档案。
4.建立电子员工档案库(在人力资源管理系统上传)
5..邀请员工加入公司的官方QQ群和微信群,或者官方论坛。
(五)办理后勤相关手续
1.安排宿舍——住宿申请、需要外宿的员工须出具外宿声明。
2.安排就餐——对接食堂新增餐补人数。
3.发放工作牌、水杯等。
(六)介绍新员工与各部门互相认识,增进员工感情。
(七)入职培训
1.公司管理制度和企业文化培训。
2.职场礼仪培训。
3.三级安全教育。
4.本职岗位实操培训。
5.有涉及技术类或者特殊类培训的单位和员工签订竞业协议和培训协议。有保密要求的还要签订保密协议。
(八)安排进入所属部门,正式上岗。
这样才算一个完整的入职手续。
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