双节期间的这一周，你的心还在工作上吗？好像每个人都在专心计划如何度过接下来的长假！我仿佛完全可以看到自己在海滩上喝着一杯冰凉的鸡尾酒——我想我最好还是赶紧提出休假的请求吧！然而雇主可能在想，“这很好，但我更想利用这个时间开展业务。如何管理节日前后的缺勤事宜并保持高生产率？”“我明白了。在允许员工休假的同时，公司还是需要继续开展业务，所以在管理缺勤时需要考虑以下几点。”

双节期间的这一周，你的心还在工作上吗？好像每个人都在专心计划如何度过接下来的长假！我仿佛完全可以看到自己在海滩上喝着一杯冰凉的鸡尾酒——我想我最好还是赶紧提出休假的请求吧！然而雇主可能在想，“这很好，但我更想利用这个时间开展业务。如何管理节日前后的缺勤事宜并保持高生产率？”“我明白了。在允许员工休假的同时，公司还是需要继续开展业务，所以在管理缺勤时需要考虑以下几点。”

作者：Fran Amato 

产品营销专家
Fran是Workforce Ready团队的一员，专注于人力资本管理。

确保休假政策是最新的，并概述在高峰时段或特定季节申请休假的具体流程。让所有人都能轻松了解这些政策。这似乎意图太明显了，但可以提醒每个人在申请休假时会发生什么，这将有助于减少意外的发生。为了确保新员工了解政策，请将其纳入入职流程，以便任何新员工都不会错过这样的重要信息。对于现有员工，您可能需要考虑在高峰假期期间通过人力资源系统创建提醒通知，或者使用邮件告知员工相关政策。

确保人力资源系统已设置时间记录，以便在员工请求休假时，根据公司的政策、考虑任何一天可允许休假员工数量的阈值。通过这种方式，员工将无法在休假定额已满的情况下提交休假请求。这将节省经理的时间，他们会更加安心，因为他们心理清楚不会发生过度批准休假的情况。没有自动计时系统？好吧，现在是时候聊聊了！在管理缺勤方面，这些工具具有巨大的价值。

在创建计划时，使用历史数据来预测任何特定日期公司确实需要的员工数量。通过这种方式，您不会过度排班或排班不足，并且可以更好地了解分配班次以及批准休假的情况。这可能是管理双节缺勤的关键因素。在缺乏考勤工具帮助的情况下进行这些类型的计算会非常复杂，此时，在可能的情况下利用技术进行计算会容易很多。

允许员工灵活地交换班次或要求员工之间自行交流。这正是您的HR应用程序自动化选项可以再次发挥作用的地方。一个强大的自动考勤系统不仅应该是一个为员工提供交换班次或交流的工具，还应确保在进行班次交换时强制执行有关技能、资格、最短/最长时间、预算等的业务规则。这有助于您处理与员工之间的关系，同时让您的员工之间能够彼此互动并实现更多的工作/生活平衡。此外，这个系统还有一个好处，即，一个好的系统将为您的员工提供极高的自由度来完成这些任务，让他们随时随地积极参与调度。

虽然你可能无法取悦所有人，但还是可以让公司安然无恙地度过双节缺勤季。通过保持公司休假政策透明、自动设定员工缺勤阈值、使用历史数据更准确地预测业务量及排班，以及为员工提供交换班次的机会或使用强制执行政策的方法进行交流，都能够更有效、简单地管理缺勤。通过进行一些规划并采用适当的技术，您可以避免意外员工缺勤所带来的连锁反应，同时仍然可以为您的团队提供应得的节日放松时间。